경기도일자리재단은 디지털 행정 혁신 시스템 도입으로 업무 효율성과 친환경 경영을 동시에 실현했다고 20일 밝혔다. 이번 통합경영시스템은 클라우드 기반 전자결재 시스템을 구축해 결재 및 협업 과정을 대폭 개선했다.
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| ▲ 경기도일자리재단 전경. [경기일자리재단 제공] |
특히 클라우드 보안 인증을 통해 데이터 암호화, OTP 인증 등 최신 기술을 적용해 정보 보호를 강화했으며, 자동 업데이트와 신속 복구 기능으로 시스템 안정성을 확보했다. 또 원격근무와 모바일 결재 지원 기능을 통해 시간과 장소 제약 없이 업무를 처리할 수 있도록 해 결재 대기 시간을 크게 단축했다.
예산·회계 업무에서는 단순 작업을 자동화해 행정 효율성을 높였고, 오류를 줄이며 프로세스를 개선했다. 이를 통해 약 50%의 업무 효율화를 이루는 동시에 연간 90만 장의 종이 절약과 2000여만 원의 인쇄비 절감 효과를 기대하고 있다.
디지털 행정 혁신 시스템 구축은 종이 없는 행정을 목표로 추진됐으며, 재단은 이를 통해 ESG(환경·사회·지배구조) 경영을 선도하고 지속 가능한 경영혁신을 지속적으로 이어갈 방침이다.
윤덕룡 경기도일자리재단 대표이사는 "디지털 전환은 업무 효율성과 친환경 경영을 동시에 실현한 중요한 사례"라며 "디지털 기술을 활용해 환경 보호와 지속 가능한 경영혁신을 실현하며 공공기관의 모범사례로 자리매김하겠다"고 말했다.
KPI뉴스 / 진현권 기자 jhk102010@kpinews.kr
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